Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

1 Responsable del tratamiento de los datos

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales está a cargo del Instituto Superior Tecnológico - CGE, con dirección en AV. 29 de Mayo, Calle Tulcán, y contacto de correo electrónico santodomingo@istcge.edu.ec.

Los datos personales que nos proporciones mediante el formulario de inscripción serán tratados bajo los principios de legalidad, finalidad, consentimiento, transparencia, calidad y seguridad, conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos personales en Ecuador y demás disposiciones legales vigentes.

2 Datos personales que recopilamos

Mediante el formulario de inscripción recopilamos los siguientes datos personales:

• Número de cédula de identidad (obligatorio)
• Nombre completo (obligatorio)
• Correo electrónico (opcional)
• Teléfono de contacto (obligatorio)
• Preferencia de participación: si deseas crear una imagen generada por IA (Pokémon) o usar gafas de Realidad Virtual (VR) (obligatorio en cuanto a la elección)

Estos datos nos permiten procesar correctamente tu inscripción al evento o actividad ofertada.

3 Finalidades del tratamiento

Los datos personales recopilados serán tratados con las siguientes finalidades:

• Procesar y gestionar tu inscripción al formulario.
• Verificar tu identidad y validar tus datos.
• Comunicar información relevante relacionada con la actividad/evento.
• Generar las imágenes por IA o gestionar el acceso a experiencias de VR, cuando aplique.
• Contactarte por teléfono o correo (si lo proporcionaste) para cuestiones organizativas o informativas.
• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.

4 Base legal y consentimiento

El tratamiento de tus datos personales se basa en tu consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, otorgado al marcar la casilla de aceptación de esta Política antes de enviar tu formulario. No trataremos tus datos personales sin tu consentimiento.

5 Conservación de datos

Tus datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta Política o durante el plazo exigido por las leyes aplicables, después de lo cual serán debidamente eliminados de nuestros sistemas.

6 Confidencialidad y seguridad

Aplicamos medidas técnicas y administrativas apropiadas para proteger tus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción. Solo personas autorizadas tendrán acceso a tus datos según sus funciones.

7 Comunicación y transferencia de datos

No compartiremos tus datos personales con terceros, salvo en los siguientes casos:

• Cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal.
• Prestadores de servicios tecnológicos contratados que necesiten acceso a los datos para cumplir con procesos administrativos.

En todos los casos en que se compartan datos, garantizaremos que existan las debidas obligaciones de confidencialidad y protección de la información.

8 Derechos de los titulares de los datos

Como titular de tus datos personales, tienes derecho a:

• Acceder a tus datos.
• Solicitar la rectificación o actualización de datos inexactos.
• Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
• Oponerte al tratamiento de tus datos.
• Retirar tu consentimiento en cualquier momento (sin efectos retroactivos).

Para ejercer estos derechos puedes escribirnos a santodomingo@istcge.edu.ec o enviar tu solicitud al domicilio registrado en esta Política.

9 Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos o técnicos. La versión vigente siempre estará publicada en nuestro sitio web o disponible a petición de los interesados.

10 Aceptación del titular

Al marcar la casilla de aceptación de esta Política al completar el formulario de inscripción, tú manifiestas que has leído, entendido y aceptado el contenido de esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.